易代账 - 代账公司专用软件

专为代账公司设计的批量做账云平台,智能化、批量化、协同化,提升10倍做账效率

免费试用 →

产品概述

易代账是畅捷通(用友集团成员)专为代账公司和财税服务机构打造的智能批量做账云平台,致力于帮助代账行业实现数字化转型升级。产品深度融合批量记账、批量报税、客户管理、业务管理、工商管理、成本管理等核心功能,实现代账全流程数字化管理。易代账采用SaaS云服务模式,支持多客户一站式管理,代账会计可以在一个平台上高效处理数百家客户的账务,无需频繁切换。批量导入功能支持银行流水、发票、凭证等批量导入,智能匹配会计科目,自动生成凭证,大幅提升做账效率。批量报税支持增值税、企业所得税、个人所得税等所有税种的一键批量申报,告别逐个申报的繁琐流程。客户管理功能支持客户档案、合同管理、服务跟踪、续费提醒,帮助代账公司高效管理客户资源。业务管理支持任务分配、进度跟踪、质量检查,提升团队协作效率。工商管理支持营业执照、资质证件等档案管理及年检提醒。成本管理支持收入、成本、利润核算,辅助经营决策。易代账已服务超过10万家代账公司和财税服务机构,管理超过500万家企业客户,是代账行业的第一品牌。产品成熟稳定,持续迭代优化,深受代账行业认可。价格实惠,3998元/年起,不限客户数,极高性价比。

10大核心功能模块

易代账提供10大核心功能模块,涵盖批量记账、批量报税、客户管理、业务管理、工商管理、成本管理、员工管理、移动办公、智能工具、数据安全等代账全场景

1. 批量记账模块

批量记账模块是易代账的核心能力,专为代账会计同时处理数百家客户账务场景而设计。支持银行流水批量导入,智能识别收付款对手方、金额、摘要,自动匹配会计科目生成凭证。发票批量识别采用OCR技术,一次上传多张发票即可批量识别、批量生成凭证。Excel凭证模板批量导入,支持自定义模板,适配不同客户记账习惯。智能匹配科目基于AI学习历史记账习惯,准确率可达95%+。批量审核、批量过账、批量打印,逐客户/逐月切换一键完成。做账效率较传统模式提升10倍,极大降低人工成本。

银行流水导入:批量导入、自动识别、智能匹配、一键生成
发票OCR识别:批量识别、自动录入、信息提取、准确率高
Excel批量导入:自定义模板、批量录入、客户适配、灵活便捷
智能匹配:AI学习、科目推荐、准确率95%、持续优化
批量操作:批量审核、批量过账、批量打印、高效处理
效率提升:做账效率、提升10倍、降低成本、增加利润

2. 批量报税模块

批量报税模块支持所有主流税种的一键批量申报,彻底告别逐个客户手工申报的繁琐流程。覆盖增值税(小规模/一般纳税人)、企业所得税、个人所得税、附加税费、印花税、残保金等全税种。与各省电子税务局对接,报税数据自动取数、自动预填、自动计算。批量申报支持一键提交数百家客户的申报表,系统自动处理排队、重试、异常提醒。申报进度实时追踪,哪个客户申报成功、哪个需要人工介入一目了然。完税凭证自动下载归档,客户随时可查。申报台账自动生成,应对税务稽查有据可依。

全税种覆盖:增值税、所得税、附加税、印花税等
税局对接:电子税务局、自动取数、自动预填
一键批量:百家一键、自动排队、异常提醒
进度追踪:实时状态、异常告警、一目了然
完税归档:自动下载、电子归档、随时可查
申报台账:自动生成、稽查应对、留痕管理

3. 客户管理模块

客户管理模块帮助代账公司高效管理数百家客户资源,从签约到续费全生命周期数字化运营。客户档案统一记录基本信息、税务登记、银行账户、联系人、特殊约定等,支持自定义字段。合同管理在线签订与归档,合同到期前自动提醒续费。服务跟踪逐月记录每家客户的服务事项、工时、费用,客户沟通记录永久留痕。收费管理支持按月/按季/按年收费模式,自动开票开收据,欠费预警。客户分级分类管理,优质客户、问题客户、流失风险客户一目了然,助力精准运营。

客户档案:基本信息、税务登记、联系人、银行账户
合同管理:在线签订、归档留存、续费提醒
服务跟踪:逐月记录、工时统计、沟通留痕
收费管理:按月按年、自动开票、欠费预警
客户分级:优质、问题、风险分类、精准运营
续费提醒:自动提醒、到期预警、流失防护

4. 业务管理模块

业务管理模块是代账公司内部协作与质量管控的中枢。任务分配支持将每月记账、报税、工商年报等任务按客户、按会计分配,避免遗漏。进度跟踪实时查看每个任务的完成状态,哪些客户已完成、哪些待处理一目了然。质量审核支持主管/合伙人对会计做账结果进行三级审核,确保账务质量。异常提醒自动识别长期挂账、金额异常、科目错误等风险,及时预警。工作台为每位会计提供个性化任务看板,按优先级排序,提高工作效率。绩效考核基于任务量、质量评分、客户满意度自动统计,考核有据可依。

任务分配:按客户按会计、自动派单、避免遗漏
进度跟踪:实时状态、完成率、待办提醒
质量审核:三级审核、问题留痕、品质管控
异常预警:智能识别、风险提示、及时响应
工作台:个性看板、优先排序、效率提升
绩效考核:自动统计、评分公正、考核有据

5. 工商管理模块

工商管理模块覆盖客户企业工商全生命周期服务。档案管理集中存储营业执照、税务登记证、开户许可证、经办人身份证、公章备案等所有证照,电子化归档,告别纸质翻找。年报管理自动识别客户年报时间节点,批量辅助完成工商年报与企业所得税年度汇算。变更辅助支持股东变更、注册资本变更、经营范围变更、地址变更等工商变更业务流程跟踪。证照到期提醒如营业执照、食品经营许可、医疗器械备案等证照到期自动预警。工商年检台账自动生成,留痕完整。

档案管理:证照集中、电子归档、随时调阅
工商年报:批量辅助、节点提醒、合规申报
变更辅助:股东变更、地址变更、流程跟踪
到期提醒:执照到期、许可证到期、自动预警
汇算辅助:所得税年度、一键汇算、高效合规
年检台账:自动生成、留痕完整、稽查应对

6. 成本管理模块

成本管理模块为代账公司自身经营提供精细核算工具。收入核算按客户、按业务类型、按收费模式(月费/季费/年费)统计,收入来源一清二楚。成本核算将会计工时、办公支出、营销费用、房租水电等按部门/会计/客户分摊,客户成本精准归集。利润分析按客户、会计、业务线多维度分析利润率,识别高价值客户与低效客户。应收应付实时跟踪,欠费一目了然。经营看板展示收入、成本、利润、客户数、会计人效等核心指标,辅助经营决策。

收入核算:按客户、按业务、按模式统计
成本核算:工时分摊、支出归集、精准到客户
利润分析:多维分析、客户利润、会计人效
应收应付:实时跟踪、欠费预警、账龄分析
经营看板:核心指标、实时监控、决策辅助
高价值识别:客户分级、利润率、精准运营

7. 员工管理模块

员工管理模块支持代账公司团队协作与权限精细管控。组织架构支持总部-分支-部门-岗位多层级设置,角色体系灵活配置。权限矩阵按角色控制客户可见、功能可用、数据可读可写范围,敏感数据分级保护。员工工时按客户、按任务自动统计,工时数据与绩效考核自动联动。员工业绩按管理客户数、完成任务数、客户满意度自动评分。流失风险提前识别,帮助HR及时关怀。离职交接通过系统一键完成客户与任务转移,避免业务中断。

组织架构:多级设置、角色配置、灵活扩展
权限矩阵:客户可见、功能可用、敏感保护
工时统计:按客户按任务、自动归集、联动绩效
业绩评分:任务量、满意度、自动评价
流失预警:风险识别、提前关怀、稳定团队
离职交接:一键转移、业务连续、无缝衔接

8. 移动办公模块

移动办公模块支持代账会计随时随地开展业务。手机APP覆盖iOS与Android全平台,功能与PC端同步。移动记账支持拍照识票、语音录凭证、手机审核、移动对账,灵活高效。客户沟通集成微信/短信,一键向客户发送月度账务报告、完税凭证、发票等资料。外勤拜访记录客户走访位置、沟通内容、服务时长,主管可在PC端实时查看团队外勤状态。出差期间一切照常,网络不稳定时支持离线模式,连线后自动同步。消息推送重要事项不遗漏,大幅提升协作效率。

双端覆盖:iOS、Android、PC端、数据同步
移动记账:拍照识票、语音凭证、手机审核
客户沟通:微信短信、一键发送、资料推送
外勤管理:位置记录、沟通留痕、实时追踪
离线模式:弱网可用、自动同步、连续作业
消息推送:重要提醒、及时响应、协作高效

9. 智能工具模块

智能工具模块深度集成AI能力,让代账行业迈入智能化时代。智能问答基于财税知识库,支持口语化提问自动回答会计准则、税收政策、实操案例,新人会计快速上手。政策推送实时同步国家税总、地方税局最新政策,对每个客户业务的影响自动提示。智能校验自动识别凭证摘要、科目、金额的逻辑错误,降低差错率。报表生成支持利润表、资产负债表、现金流量表以及个性化经营分析报表一键生成。财税测算内置个税、社保、企业所得税计算器,客户咨询秒级响应。发票查重自动检测重复报销,避免税务风险。

智能问答:AI知识库、口语提问、秒级回答
政策推送:实时同步、客户适配、主动提示
智能校验:错误识别、逻辑检查、降低差错
报表生成:三大报表、经营分析、一键生成
财税计算器:个税、社保、所得税、快速测算
发票查重:重复检测、风险防范、合规保障

10. 数据安全模块

数据安全模块为代账公司与客户账务数据提供银行级安全防护。通过等保三级认证与ISO27001信息安全管理体系认证,数据采用AES-256加密存储,传输采用HTTPS/SSL/TLS加密。阿里云/腾讯云顶级机房托管,金融级容灾备份,多副本异地存储,7×24小时安全监控。操作审计记录所有用户登录、数据修改、下载导出行为,可追溯、可审计。访问控制采用IP白名单、手机短信验证、设备绑定等多重认证。数据导出权限分级管控,敏感数据水印防泄露。隐私保护遵循《个人信息保护法》,客户数据权属归客户。

等保三级:等保认证、ISO27001、金融级标准
加密存储:AES-256、HTTPS、TLS传输加密
容灾备份:异地多副本、金融级容灾、秒级恢复
操作审计:登录留痕、操作追溯、审计报告
多重认证:IP白名单、短信验证、设备绑定
隐私合规:个保法合规、水印防泄、权属归属

产品优势

1. 代账行业第一品牌

畅捷通(用友集团成员)旗下明星产品,已服务超过10万家代账公司和财税服务机构,管理超过500万家企业客户。代账行业市场占有率第一,产品成熟稳定,深受代账行业认可。专业客服团队,提供一对一服务。

2. 批量导入高效处理

支持银行流水、发票、凭证等批量导入,智能匹配会计科目,自动生成凭证,做账效率提升10倍。批量报税支持所有税种一键批量申报,告别逐个申报的繁琐流程。Excel批量导入导出,灵活便捷。

3. 多客户一站管理

支持多客户一站式管理,代账会计可以在一个平台上高效处理数百家客户的账务,无需频繁切换。支持客户档案、合同管理、服务跟踪、续费提醒,帮助代账公司高效管理客户资源。

4. 团队协作高效

业务管理支持任务分配、进度跟踪、质量检查,提升团队协作效率。多人协同办公,权限精细管控,数据实时同步。支持审核流程,确保账务质量。工作报表自动统计,业绩考核有据可依。

5. 移动办公灵活

支持PC电脑、手机、平板多端协同,数据实时同步。移动端支持记账、报税、客户管理等核心功能,外出拜访客户时也能随时处理业务。支持离线模式,网络不稳定时也能正常工作。

6. 价格实惠性价比高

3998元/年起,不限客户数,极高性价比。采用SaaS云服务模式,无需安装、无需维护,打开浏览器即可使用。系统自动升级更新,始终使用最新版本。支持免费试用,亲身体验后再购买。

易代账版本价格对比

算数科技用友授权服务商正式报价,购买享实施与培训支持,具体优惠请咨询专属顾问

标准版

初创代账公司

¥3998/年

单代账帐号、不限客户数

  • 基础记账、报税功能
  • 客户、工商基础管理
  • 发票OCR识别与导入
  • 移动APP办公
  • 高级批量与员工管理
热销推荐

专业版

中型代账公司

¥6998/年

3代账帐号、不限客户数

  • 包含标准版全部功能
  • 批量记账、批量报税
  • 业务管理、客户分级
  • 员工工时、绩效考核
  • 基础经营看板

旗舰版

大型代账、财税服务集团

¥12998/年起

10+帐号、不限客户、连锁50家以上

  • 包含专业版全部功能
  • 多组织多分支协同
  • 高级成本核算与BI报表
  • 定制开发与API对接
  • 专属客户经理服务

* 以上价格均为畅捷通官方指导价,算数科技可提供专属优惠与实施包,以官方正式报价为准

获取专属报价 →

易代账适用场景

初创代账公司

3-10人团队、100家内客户,标准版即可满足,份额3998元/年极高性价比。

中型代账公司

10-30人团队、500家内客户,专业版适配,支持团队协作与绩效考核。

财税服务集团

连锁多分支、数千客户,旗舰版支持多组织、高级BI与定制开发。

个体财税工作室

个体从业者/心等级为系统的独立会计师,标准版即可高效兼顾多家企业。

易代账常见问题 FAQ

Q1:易代账与好会计、好生意有什么区别?

易代账专为代账公司设计,支持批量记账与批量报税,一个帐号可管理不限家客户;好会计面向企业财务部门,按单家企业记账;好生意面向小微企业进销存财务一体化。代账场景应优先选易代账。

Q2:3998元/年真的不限客户数吗?

标准版 3998 元/年为单代账帐号、不限家客户数。如团队需多个员工并行记账、分配客户,需选择专业版或旗舰版,帐号按会计席位收费。

Q3:数据安全吗?万一系统停服客户账怎么办?

易代账采用阿里云/腾讯云顶级机房,通过等保三级与ISO27001认证,数据AES-256加密、多副本异地备份。按照畅捷通服务协议,如遇特殊情况用户可随时导出所有客户账务数据,数据权属用户。

Q4:买了之后是否包含培训与实施?

算数科技作为用友授权服务商,为易代账客户提供标准上门/远程培训、2 周贴身驾驭、账套配置、模板定制、日常技术咨询。专业版与旗舰版默认赠送更丰富的实施包。

Q5:支持哪些地区的电子税务局申报?

目前已覆盖全国大部分省市自然人CA/UKey或扩展税盘,支持一键登录与自动填写。特殊地区(如西藏、新疆部分城市)请先咨询预测兼容性,算数科技可協调替代申报方案。

Q6:可以延续好会计、用友T+Cloud数据吗?

易代账支持好会计、T+、T+Cloud等畅捷通内部生态产品双向导入导出,支持标准行业科目表、新企业会计准则与小企业会计准则两套标准。据迁移由算数科技协助实施。

相关产品推荐

为您推荐更多适合的产品和工具

好会计

智能财务记账软件,同级产品选项

查看详情

T+Cloud

小微企业进销存财务一体化,全面升级

查看详情

ERP选型计算器

3分钟智能测算,为您推荐最适合的ERP方案

立即测算

产品对比分析

全方位对比各产品功能、价格和适用场景

查看对比